CONDICIONES Y TÉRMINOS
QUIÉNES SOMOS
Esta es la página web del XXI Congreso de la Asociación Internacional de Hispanistas (AIH), celebrado en esta ocasión en la Université de Neuchâtel. La Comisión local organizadora (CLO) está presidida por Juan P. Sánchez Méndez y coordinada por Mariela de La Torre y Viorica Codita Petrea, a quienes se une un equipo de colaboradores cuyos nombres pueden consultarse en nuestra página web.
PROTECCIÓN DE DATOS
La CLO garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales reflejada en el art. 13 de la Constitución Federal y en la Convención intercantonal relativa a la protección de datos en los cantones de Jura y Neuchâtel (CPDT-JUNE). Cumple también con el reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de datos de las personas físicas (RGPD).
QUÉ DATOS PERSONALES ALMACENAMOS Y POR QUÉ
Se recopilarán, tratarán, usarán y almacenarán aquellos datos personales proporcionados por los usuarios imprescindibles para el funcionamiento de la página web, la organización del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 y el desarrollo de las actividades, tanto académicas como culturales y de ocio organizadas por la CLO, en las que se inscriban los participantes y asistentes al congreso, previo consentimiento de los mismos. En el momento del envío de los formularios disponibles en la página web oficial del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 (www.aihneuchatel2022.com) el usuario da su consentimiento para que la CLO del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 recopile, trate, use y almacene los datos personales proporcionados por el usuario para la organización y el buen desarrollo del congreso.
Los datos proporcionados por el usuario no serán empleados con fines comerciales ni cedidos a terceros.
Los datos cedidos por el usuario permanecerán en nuestra base de datos hasta el fin del congreso o, de existir, hasta el fin del proceso editorial para la publicación de las actas.
A QUIÉN COMUNICAMOS DATOS PERSONALES
Los datos personales solo se divulgarán a terceros en la medida en que sea necesario dentro del marco de disposiciones legales obligatorias o por necesidad enjuiciamiento civil o penal. No se comunicarán datos personales a terceros para otros fines.
ENVÍO DE PROPUESTAS E INSCRIPCIÓN EN LÍNEA
Es requisito indispensable para poder participar en el XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 ser socio de la AIH y estar al día con su cuota trienal (más información en la web oficial de la AIH). Los asistentes no comunicantes no están obligados a presentar justificante de membresía.
El formulario de envío de propuestas e inscripción en línea ha sido puesto a disposición de los participantes del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 a través de su web oficial www.aihneuchatel2022.com.
El formulario de envío de propuestas e inscripción solo estará disponible entre el 1 de julio de 2021 y el 10 de febrero de 2023. Pasada esta fecha, el acceso al formulario será eliminado.
La CLO del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 será la responsable de la administración, confirmación, facturación y apoyo logístico del proceso de envío de propuestas e inscripción.
Para completar y enviar el formulario, el usuario debe elegir la modalidad de inscripción deseada y seguir los procesos que se indican.
El usuario, al inscribirse, acepta las condiciones y tarifas anunciadas en la Primera Circular del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 y en su web. Las tarifas son las siguientes:
*La tasa de cambio que se aplica entre el precio en euros (anunciado en la primera circular) y francos suizos (moneda en la que debe hacer el pago) ha sido calculada en función de la tasa de cambio del jueves 15 de abril de 2021 y que puede ser consultada en la web oficial de la Confederación Suiza.
El pago ha de realizarse en francos suizos (CHF).
Con el envío de su inscripción el participante acepta que su imagen y/o voz puedan ser grabadas durante las sesiones de comunicaciones para la edición de vídeos y fotografías de distribución interna (entre los participantes y la CLO) y su eventual uso en redes sociales (Twitter e Instagram) a propósito de la difusión de las actividades tanto científicas como de ocio del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023, sin fines comerciales y con disponibilidad limitada.
POLÍTICA DE CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN
En el momento de rellenar el formulario de envío de propuestas e inscripción, los participantes deben adjuntar a través del formulario la documentación que acredite el pago de la tarifa de inscripción seleccionada.
En el caso de las tarifas 2 y 4, los participantes que elijan estas modalidades deben adjuntar a través del formulario de envío de propuestas e inscripción la documentación que acredite su adhesión a una de estas tarifas.
Todas las comisiones que se deriven del proceso de inscripción deberán ser abonadas exclusivamente por el usuario.
No serán válidas aquellas inscripciones cuyo pago no haya podido ser verificado.
Todas las inscripciones abonadas y verificadas recibirán un email con su inscripción confirmada y una factura electrónica adjunta.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
A los usuarios que deseen cancelar su inscripción antes del 30 de marzo de 2023 se les devolverá el 80% del importe total del pago.
Todas las cancelaciones posteriores al 30 de marzo de 2023 no generarán ningún reembolso.
En caso de que la comunicación no fuese aceptada, la CLO reembolsará la totalidad de las inscripciones al candidato.
DERECHOS DEL USUARIO
El usuario puede solicitar la eliminación de todos sus datos personales una vez solicite su baja en el XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023. Esto no incluye los datos de almacenamiento obligatorio por motivos administrativos, legales o de seguridad. Si desea rectificar o anular sus datos personales de nuestra base de datos puede solicitarlo a través del formulario de contacto alojado en nuestra página web o escribiendo un correo electrónico a secretaria@aihneuchatel2022.com.
POLÍTICA DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA A LAS ACTIVIDADES CULTURALES
Es requisito indispensable para poder participar en las actividades culturales organizadas por el XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 estar inscrito como participante en el XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023, bien en calidad de comunicante, bien como no comunicante.
El formulario de inscripción a las actividades culturales será puesto en línea a disposición de los participantes del XXI Congreso AIH Neuchâtel a través de su página oficial www.aihneuchatel2022.com.
El formulario de inscripción a las actividades culturales estará disponible hasta el 11 de junio de 2023 o hasta llegar al límite de aforo de cada una de ellas. Tras cualquiera de los dos casos anteriores, será eliminado. El formulario podrá rellenarse una única vez por participante.
La CLO del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023 será la responsable de la administración y apoyo logístico del proceso de inscripción.
Con el envío de su inscripción el participante acepta que su imagen y/o voz puedan ser grabadas durante las diferentes actividades para la edición de vídeos y fotografías de distribución interna (entre los participantes y la CLO) y su eventual uso en redes sociales (Twitter e Instagram) a propósito de la difusión de las actividades tanto científicas como de ocio del XXI Congreso AIH Neuchâtel 2023, sin fines comerciales y con disponibilidad limitada.
Todas las actividades culturales son gratuitas a excepción de la cena de clausura. Tanto las actividades gratuitas como la cena de clausura tienen un aforo limitado. Al realizar la inscripción mediante el formulario el usuario se compromete a asistir puntualmente a cada una de las actividades que seleccione y acepta las condiciones y términos de cada una de las actividades y de cada una de las entidades que las realizan.
La cena de clausura se constituye como un paquete cerrado de una copa de bienvenida; un menú cerrado con una opción vegetariana y otra omnívora; y una serie de bebidas incluidas durante la cena. Puede consultarse el menú y bebidas de la cena en la pestaña de Programa de Actividades Culturales, donde se ha puesto a disposición de los usuarios. La inscripción y pago de esta cena significa la aceptación de este paquete de precio cerrado, por lo que todas aquellas consumiciones fuera de lo establecido deberán ser abonadas exclusivamente por el usuario.
La cena de clausura supone un total de 100 francos suizos (CHF), aunque está parcialmente financiada por el Comité Organizador del XXI Congreso AIH Neuchâtel. De esta manera, el usuario únicamente tendrá que abonar la cantidad de 70 CHF de este total mediante nuestra plataforma de pago por tarjeta disponible en la página web oficial del congreso www.aihneuchatel2022.com. El pago ha de realizarse en francos suizos y esta plataforma de pago estará activa hasta el 10 de junio de 2023 o hasta que se complete el aforo del restaurante.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES
La inscripción a las actividades culturales supone el compromiso del usuario en asistir puntualmente a cada una de las actividades en que se haya inscrito y que, por lo tanto, no es posible su cancelación.
La inscripción a la cena de clausura no es reembolsable y, mediante su inscripción, usted confirma su asistencia a la misma, al igual que afirma habernos comunicado su preferencia de menú y, en caso de tener, sus alergias e intolerancias alimenticias durante su inscripción en el formulario destinado a las actividades culturales.